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Una extensión oficial de tu empresa 🌍
La expansión empresarial puede realizarse de muchas maneras, y abrir una sucursal es una de las más comunes. Pero ¿qué significa realmente tener una sucursal y qué obligaciones conlleva? Si estás pensando en dar ese paso, te contamos todo lo que necesitas saber.
Una sucursal es una extensión física y operativa de una empresa. Está ubicada en una localización diferente a la sede principal, pero sigue formando parte del mismo negocio y depende jurídicamente de la empresa matriz.
Así lo define el artículo 295 del Reglamento del Registro Mercantil:
“Un establecimiento secundario con representación permanente y cierta autonomía de gestión, desde el cual se desarrollan total o parcialmente las actividades de la sociedad.”
¡Ojo! No te confundas y aprende las diferencias entre una filial y una sucursal. Además, ten en cuenta que una sucursal tiene que cumplir con una serie de obligaciones legales, fiscales y contables, como si fuera una unidad autónoma. Entre ellas:
· Inscribirse obligatoriamente en el Registro Mercantil.
· Presentar sus cuentas anuales (o las consolidadas, si pertenece a un grupo).
· Cumplir con normativas locales y obligaciones tributarias.
Además de ser un paso estratégico para el crecimiento, abrir una sucursal puede ofrecer ventajas muy concretas para tu empresa:
Tener una sucursal te permite establecerte físicamente en un territorio clave, ganar visibilidad y competir en igualdad de condiciones con negocios locales. Esto es especialmente importante si tu mercado objetivo valora el trato cercano o la atención presencial.
Contar con un punto de contacto local mejora la experiencia del cliente. Responder dudas, resolver incidencias o cerrar acuerdos es mucho más ágil cuando se hace cara a cara.
Una sucursal bien ubicada funciona como una puerta de entrada para atraer nuevos clientes. Ya sea a través de visitas, eventos o simplemente visibilidad física, facilita la conexión con tu audiencia objetivo.
Expandirse territorialmente envía un mensaje claro: tu empresa está creciendo. Esto refuerza tu reputación, aumenta la confianza de clientes e inversores y posiciona tu marca como un actor relevante en su sector.
Abrir una sucursal conlleva asumir ciertos compromisos y costes. Pero hay formas inteligentes de reducir riesgos y validar el paso antes de tomar decisiones a largo plazo.
La oficina virtual es una excelente forma de establecer presencia sin necesidad de alquilar o montar un espacio físico desde el primer día. Es decir, la manera más rentable de tener una oficina.
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En España, abrir una sucursal dentro del mismo territorio nacional no implica cumplir con requisitos legales específicos más allá de los generales que ya debe cumplir la empresa matriz. No se trata de una nueva entidad jurídica, sino de una extensión de la actividad de la empresa ya constituida.
Eso sí, será necesario realizar ciertos trámites administrativos, como dar de alta el nuevo centro de trabajo en la Seguridad Social, comunicarlo a Hacienda y asegurarse de cumplir con la normativa local en cuanto a licencias o actividad económica.
En el caso de empresas extranjeras que quieren abrir una sucursal en España, sí existen requisitos formales. La empresa matriz deberá:
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Antes de dar el paso, es fundamental analizar los posibles riesgos: inversión inicial, adaptación al nuevo mercado, diferencias legales y culturales (si se trata de una expansión internacional), así como la viabilidad financiera. Un estudio de mercado y un buen plan de negocio pueden ayudarte a minimizar estos riesgos.
La elección del lugar puede marcar la diferencia. Ya sea en una ciudad clave como Madrid o Barcelona, o en zonas emergentes con potencial, contar con una ubicación estratégica te ayudará a ganar visibilidad, captar talento y acercarte a nuevos clientes.
Cada comunidad autónoma o municipio puede tener regulaciones específicas sobre licencias de apertura, seguridad, accesibilidad, etc. Asegúrate de informarte sobre las normativas locales y contar con el asesoramiento necesario para cumplir con todos los requisitos y evitar contratiempos.
¡Ahora ya lo sabes! Abrir una sucursal, ya sea en otra ciudad española o desde fuera del país, es una gran forma de dar el siguiente paso en la expansión de tu negocio. Aunque al principio pueda parecer complejo, con una buena planificación y el apoyo adecuado, todo es mucho más sencillo. 🚀
Y no te olvides de que estamos aquí para ayudarte. Nuestros espacios flexibles se adaptan a lo que tu equipo necesita en cada etapa, ya sea que estés empezando con una oficina pequeña o que busques una planta completa para tu nueva sede. Tú decides cómo y cuándo crecer, y nosotrxs te damos el espacio y los servicios para hacerlo posible desde el primer día.
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She is the most methodical animal lover ever in Lexington! We are positive that our Chief Accounting Officer is the best in everything she does. There is nothing out there she would overlook or leave out of her balance sheet! We all envy her organizational methods, honestly. Her good mornings are our daily dose of motivation!
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