Negocios

¿Cómo abrir un apartado postal en España?

Ana Salazar

Ana Salazar

29 abr. 2025

Índice de contenidos

    Tu dirección profesional en España 📫

    Si necesitas una forma fiable de gestionar tu correspondencia en España, un apartado de correos es una opción sencilla y privada. Sin embargo, si buscas una imagen más profesional y servicios adicionales, ¡en Lexington tenemos muuucho más que ofrecerte!

    cómo tener un apartado de correos en españa

    Un apartado de correos te proporciona una dirección segura y confidencial, lo que lo convierte en una opción muy práctica para empresas, expatriados o personas que viajan con frecuencia. No obstante, si lo que buscas es proyectar una imagen más profesional, contar con atención personalizada, soporte administrativo y acceso a espacios físicos, existen soluciones más completas como el servicio de Oficina Virtual de Lexington.

    Pero antes de profundizar en ello, veamos primero cuáles son las principales ventajas y desventajas de tener un apartado de correos. 📬

    Ventajas de tener un apartado de correos

    Expande tu negocio

    Para emprendedores y pequeñas empresas, un apartado de correos ofrece una dirección postal fiable y separada de tu domicilio. Es especialmente útil si no cuentas con una oficina física pero deseas mantener una imagen profesional. Puedes recibir documentos oficiales, correspondencia empresarial y paquetes en un lugar seguro. ¡Ideal para freelancers, tiendas online y equipos remotos! 💡

    Privacidad

    Usar un apartado de correos ayuda a mantener tu dirección residencial en privado. Esto es especialmente valioso para quienes trabajan desde casa o prefieren mantener separadas su vida personal y profesional.

    Seguridad

    Las oficinas de correos en España se toman muy en serio la seguridad postal. Un apartado de correos garantiza que tus documentos importantes, paquetes y cartas estén seguros hasta que los recojas. No más preocupaciones por entregas fallidas o paquetes dejados en tu puerta. 😉

    Desventajas de tener un apartado de correos

    No admite visitas físicas

    A diferencia de una oficina, no puedes recibir clientes o realizar reuniones. Tampoco puedes usarla como domicilio legal si necesitas presencia física ante la administración.

    Recogida presencial

    Tendrás que acudir personalmente a la oficina de Correos para recoger tu correspondencia. Si viajas mucho o tienes un horario ajustado, puede ser incómodo. ⏱️

    Limitaciones en servicios adicionales

    No ofrece servicios como atención telefónica, recepción de visitas, salas de reuniones o gestión administrativa, que sí se incluyen en los servicios de domiciliación profesional.

    ¿Quién puede solicitar un apartado de correos en España?

    Residentes

    Los ciudadanos españoles y residentes legales pueden solicitar un apartado de correos presentando una identificación válida y prueba de domicilio. Este servicio se utiliza ampliamente en todo el país y es de fácil acceso.

    No residentes y empresas

    Los no residentes y las empresas internacionales también pueden abrir un apartado de correos. Normalmente tendrás que presentar un pasaporte, un certificado de registro de la empresa (si corresponde), y posiblemente una dirección de contacto local o un representante.

    Expatriados y visitantes temporales

    Los expatriados, nómadas digitales y residentes temporales suelen encontrar que los apartados de correos son la forma más sencilla de recibir correspondencia durante su estancia en España. Aunque no estés aquí de forma permanente, puedes configurar un apartado de correos para tus necesidades personales o comerciales.

    ¿Cómo conseguir un apartado de correos en España?

    Aquí tienes una guía paso a paso de cómo puedes tener un apartado de correos en España: 

    • Visita tu oficina de correos más cercana (Correos): Dirígete a tu oficina de Correos local y pregunta por la disponibilidad de apartados. Algunas oficinas pueden tener lista de espera, especialmente en grandes ciudades.
    • Presenta tu identificación: Lleva un pasaporte válido, NIE o documento nacional de identidad, según tu situación.
    • Rellena el formulario de solicitud: Deberás completar un breve formulario con tus datos personales o comerciales. También podrías necesitar prueba de domicilio o documentación de la empresa.
    • Paga la tarifa de alquiler: Las tarifas varían según la ubicación y el tamaño del apartado, pero suelen ser asequibles. Los períodos de alquiler suelen ser anuales, con opción a renovación.
    • Recibe tus llaves y número de apartado: Una vez aprobado y pagado, tendrás acceso a tu nuevo apartado de correos. 

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    ¿Cómo elegir la mejor ubicación?

    Considera estos factores antes de seleccionar la ubicación de tu apartado:

    Cercanía a tu zona de negocio

    Si vas a utilizar el apartado con fines comerciales, elige una ubicación cercana a tu oficina o lugar de trabajo. Esto facilita la recogida del correo, especialmente si recibes entregas frecuentes.

    Horarios de apertura y accesibilidad

    Elige una ubicación con horarios que se ajusten a tu agenda. Si trabajas hasta tarde o viajas con frecuencia, una sucursal con horarios extendidos o de fin de semana será más conveniente.

    Tu alternativa al apartado postal: Oficina Virtual en Lexington

    Si estás buscando algo incluso más práctico y con mejor presencia que un apartado postal, las diferentes modalidades de Oficina Virtual en Lexington pueden ser justo lo que necesitas. Este servicio te ofrece atención profesional de llamadas, gestión de correspondencia y paquetería, y acceso a espacios de trabajo cuando lo necesites. ¡Todo sin tener que alquilar una oficina física!

    ¿Necesitas ayuda para configurar un apartado o encontrar la ubicación ideal?

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    🚨 Recuerda: un apartado de correos no es lo mismo que un domicilio legal. ¡Te dejamos esta check list para que puedas compararlo!

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    Escrito por

    Ana Salazar
    Ana Salazar

    Ana es nuestra compañera de front-desk más veterana y, por supuesto, ¡la que mejor conoce Lexington! Entregada y siempre buscando cómo mejorar procesos, optimizar recursos y cuidar del equipo, porque sí, su prioridad siempre somos sus compañerxs. ¡Y el reciclaje, que no se nos olvide reciclar!

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