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Marta Gómez
2023-11-23

Si te encuentras en medio de la búsqueda de una ubicación perfecta para tu negocio, seguramente te hayas encontrado muchas veces la expresión inglesa commercial real estate for lease, que se traduce como el mercado inmobiliario de alquiler. En el artículo de hoy, hablaremos de cómo puedes tomar la decisión correcta a la hora de elegir una oficina, un local o un espacio industrial. ¡Descubre los puntos decisivos para encontrar el inmueble de alquiler ideal para tu equipo en 5 minutos de lectura!

 

Descubre la amplitud del sector del commercial real estate for lease

El commercial real estate for lease abarca una amplia gama de opciones que pueden ser fundamentales para el éxito de tu negocio. Hoy trataremos las principales estrategias para la búsqueda efectiva de oficinas, locales comerciales e industriales.

Estrategias para la búsqueda efectiva de commercial real estate for lease

No existe una fórmula infalible y 100% efectiva, pero podemos seguir esta checklist para asegurarnos de cubrir todas las demandas independientemente de lo que busques:

  1. Identifica claramente los requisitos de tu equipo. ¿Necesitas un espacio de oficina moderno, un local con alto tráfico o un área industrial con instalaciones especializadas?
  2. Establece un presupuesto realista. Determina un presupuesto que no solo incluya el coste del alquiler mensual, sino también otros gastos asociados, como servicios públicos, mantenimiento y posibles tasas adicionales.
  3. Investiga las ubicaciones estratégicas. Investiga las zonas que se alinean con tus objetivos comerciales, considerando factores como accesibilidad, visibilidad y entorno empresarial.
  4. Utiliza plataformas y servicios especializados. Aprovecha las plataformas en línea y servicios especializados en bienes raíces comerciales para agilizar tu búsqueda.
  5. Negociación y flexibilidad contractual. La flexibilidad en los contratos puede ser clave para adaptarse a los cambios en tu negocio a lo largo del tiempo.
  6. Estudio del plan de negocio. Esto implica evaluar las necesidades específicas de la empresa, del espacio requerido, la capacidad para la expansión futura y los requisitos técnicos. Además, comprender los costes operativos asociados con el local, como alquiler, servicios públicos y mantenimiento, es esencial para garantizar la viabilidad financiera a largo plazo.

Claves para tomar una decisión estratégica sobre las oficinas de alquiler

Ahora sí, hablemos de cómo puedes elegir la oficina perfecta para tu negocio. Ten en cuenta los siguientes factores para acertar con la decisión. ¡Toma nota!

Toma de requisitos

La toma de requisitos para la elección de oficinas implica un proceso de evaluación largo y tendido. La ubicación debe responder a las necesidades logísticas y estratégicas de la empresa, asegurando accesibilidad para empleados y clientes. El tamaño del espacio debe ser analizado en función de los posibles cambios de plantilla. El acceso fácil es esencial para mantener la productividad, y el diseño de la oficina debe promover la colaboración y el bienestar de todxs lxs empleadxs. Además, evaluar los servicios disponibles, como la seguridad, la conectividad tecnológica y las comodidades adicionales, te acercará a que tomes la decisión correcta. 

Flexibilidad como punto de partida

Es aquí cuando entra en juego el papel fundamental de las oficinas flexibles. Buscar opciones ágiles en términos de contratos de arrendamiento, configuración y personalización del espacio, servicios añadidos como salas de reunión por horas, áreas comunes y privadas o eventos de networking permite a las empresas ajustarse a las condiciones cambiantes del mercado.

Oficinas flexibles, el alquiler ideal para tu equipo

En Lexington, como operadores del sector del coworking en Madrid y en Barcelona, contamos en nuestras ubicaciones con más de 600 empresas de todos los sectores y tamaños, desde grandes corporativos hasta emprendimientos locales. Este historial resalta la versatilidad y eficacia que el concepto de oficinas flexibles proporciona a las empresas. Las organizaciones confían en nuestra experiencia en la creación de entornos de trabajo flexibles y personalizados para adaptar sus entornos de trabajo a las exigencias cambiantes de un entorno global y dinámico. Si buscas retener y atraer talento, así como reducir el riesgo de las inversiones, te recomendamos elegir siempre un espacio de trabajo flexible.

 

Claves para tomar una decisión estratégica sobre los locales comerciales

La fórmula secreta para acertar con un local comercial se compone de 3 factores muy claros: la ubicación estratégica, el acceso y la visibilidad.

La ubicación

Una ubicación estratégica debe estar alineada con la demografía y comportamiento de los clientes, así como con la naturaleza del negocio. Por ejemplo, para un minorista, estar ubicado en una zona de alto tráfico peatonal o cerca de otros comercios populares puede aumentar la visibilidad y las oportunidades de venta. Para un negocio que busca clientes específicos, la proximidad a centros de negocios o áreas residenciales específicas puede ser más relevante.

El acceso

Esto no solo se refiere a la proximidad de transporte público, sino también a la disponibilidad de estacionamiento y la accesibilidad para peatones. Además, es importante considerar la logística para el suministro de productos y la movilidad del personal.

La visibilidad

Un local visible desde la calle principal puede aumentar significativamente la visibilidad de la marca y destacarse entre la competencia en la misma área. Elementos como rótulos claros y atractivos, escaparates bien diseñados y una presencia distintiva pueden mejorar la visibilidad y generar un impacto positivo en la percepción del negocio.

Alquiler de edificios industriales: cómo elegir tu espacio de desarrollo industrial

A la hora de elegir edificios industriales, los aspectos determinantes que deberías tener en cuenta en tu estrategia global varían, por ejemplo:

Ubicación estratégica: accesos

La elección estratégica de la ubicación, priorizando accesos eficientes, optimiza la cadena de suministro y reduce costos logísticos.

Facilidad de acceso a proveedores: reducción de gastos

La proximidad a proveedores no solo disminuye los gastos logísticos, sino que también facilita la comunicación, mejorando las relaciones comerciales.

Espacios multifunción

La versatilidad de los espacios industriales permite adaptarse rápidamente a cambios en la producción, optimizando la eficiencia operativa.

Conoce y confía en un broker leasing

¿Conoces el concepto de broker? Se trata de la figura capaz de encontrar el mejor precio y opción del momento. Por lo tanto, un bróker leasing posee un conocimiento profundo del mercado y puede facilitar la identificación de propiedades que se alineen con los requisitos específicos del negocio. Además, su experiencia en negociaciones puede ayudar a obtener condiciones de arrendamiento favorables.

Integrar un broker leasing en el proceso de decisión puede optimizar la eficiencia de la búsqueda y brindar asesoramiento experto en aspectos clave como costos operativos, normativas locales y términos contractuales.

 

Aspectos legales y financieros en el alquiler de propiedades

En el mundo del commercial real state for lease se deben tener en cuenta diversos aspectos legales y financieros que impactan a la hora de la oficina perfecta para tu negocio. 

Privacidad y protección de datos

La privacidad de los empleados y la confidencialidad de la información empresarial son factores esenciales. Por eso, es necesario garantizar que se cumplan las normativas de privacidad y proporcionar espacios que respeten la confidencialidad, contribuyendo a un entorno de trabajo seguro y ético.

Contratos de permanencia

Evaluar y negociar los términos de los contratos de permanencia es vital. Entender las cláusulas relacionadas con la duración del arrendamiento, renovación y condiciones de salida es esencial para evitar posibles costos adicionales y garantizar flexibilidad operativa.

Seguridad en el entorno laboral

La seguridad de los empleados es una prioridad. ¿La oficina que estás planteando alquilar cuenta con sistemas de alarma y acceso controlado, contribuye a un entorno laboral seguro y reduce riesgos?

Certificados sanitarios

En un contexto post-pandemia, la obtención de certificados sanitarios para la propiedad es otro factor a tener en cuenta. Esto garantiza que el espacio cumpla con estándares de salud y seguridad, proporcionando tranquilidad a los empleados y cumpliendo con posibles regulaciones gubernamentales.

Certificados de sostenibilidad

La sostenibilidad es cada vez más relevante. Los espacios con certificaciones de sostenibilidad no solo contribuyen al medio ambiente, sino que también pueden resultar en ahorros a largo plazo y mejorar la imagen corporativa.

 

Desde la ubicación estratégica hasta consideraciones legales y financieras, cada aspecto abordado aquí está diseñado para guiarte en el proceso del commercial real estate for lease. ¡Esperamos que estos insights te proporcionen la claridad necesaria para tomar decisiones acertadas y llevar tu negocio al siguiente nivel! ✨

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