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Puede que no sepas qué es exactamente la metodología scrum pero, si te gusta el deporte, seguro que has oído hablar de la melée, conocida en inglés como scrum. Esta jugada, la más importante en rugby, consiste en la adecuada repartición de roles por parte de los jugadores para posteriormente empujar todos hacia un objetivo común. ¡Pues mira que fácil!, ya conoces la filosofía de scrum.

Esta estrategia, que como cualquier metodología agile management busca obtener mejores resultados gracias a una adecuada planificación, destaca por ser una forma muy operativa de trabajar a la hora de crear proyectos complejos e impredecibles en equipo.

La metodología scrum, que ya está siendo utilizada en grandes compañías como Amazon o Spotify, puede ser muy interesante para tu empresa y por ello hoy queremos hablarte de ella.  ¿Preparado?

Scrum es la metodología ideal para realizar proyectos complejos de forma dinámica

Cómo implementar scrum en tu empresa

Para ejecutar correctamente esta estrategia en tu negocio conviene seguir los siguientes pasos:

  • Planificación

En ella se define cada sprint, es decir, los apartados o bloques en los que se divide el trabajo. Así como el objetivo y los tiempos de entrega.

  • Lista de tareas

El equipo pone en común la lista de tareas que se debe tener en cuenta. Es fundamental ser rigurosos con el esfuerzo requerido para, de esta forma, fijar los plazos correctamente.

  • Reunión interna

En esta fase el Scrum Master, encargado de eliminar los posibles obstáculos, debe encargarse de que cada miembro cumpla con las labores que le han sido asignadas, así como de motivarles para que aumenten su productividad. En caso de que encuentre alguna anomalía, es el momento ideal para que tome decisiones. Deben durar unos quince minutos.

  • Revisión

Reunión con el cliente para que conozca de primera mano los avances del proyecto. Este puede querer hacer modificaciones, si esto sucede, se deberán llevar a cabo.

  • Retrospectiva

Los miembros del equipo de trabajo se juntan para valorar resultados y detectar oportunidades que poder aplicar en futuros procesos.

Cuándo emplear la metodología scrum

Scrum se puede llevar a cabo en PYMES o grandes empresas siempre que en ellas se produzcan las siguientes situaciones:

  • Cuando existe gran rotación de personal.
  • Se necesitan resultados de forma inmediata.
  • Si las entregas se ralentizan en el tiempo y, por tanto, los costes aumentan.
  • Si los parámetros del plan son cambiantes y poco definidos.

Beneficios de scrum

Esta metodología cuenta con múltiples beneficios para tu empresa por los siguientes motivos:

  • Se acortan plazos de entrega.
  • El trabajo se agiliza.
  • Supresión de errores básicos.
  • Rapidez de respuesta.
  • Equipo motivado y comprometido.

Roles en scrum

En la metología scrum, como en el rugby, es fundamental definir bien los roles teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes de cada uno de los miembros. En este caso, los roles que tienen lugar en scrum son los siguientes:

  • Project Owner

Encargado de asegurar que el proyecto se realiza siguiendo la estrategia de negocio.

  • Scrum Master

Debe eliminar los obstáculos que impiden que el equipo logre los objetivos y tomar decisiones al respecto.

  • Development team Member

Equipo multidisciplinar de no más de diez personas que se encarga de crear el producto o servicio para que pueda estar listo en los plazos acordados.

“Tratar de lograr la máxima efectividad por la vía de la independencia es como tratar de jugar al tenis con un palo de golf: la herramienta no se adecúa a la realidad”  

 Stephen Covey

 You may not know exactly what the scrum methodology is, but if you like sports, you’ve probably heard of melee, known in English as scrum. This play, is the most important one in rugby and consists of the proper distribution of roles by the players to push all towards a common goal. Well; look how easy it is! You already know the scrum philosophy.

This strategy, like any other agile management methodology seeks to obtain better results by to proper planning. Stands out as a very operative way of working when creating complex and unpredictable projects as a team.

The scrum methodology, which is already being used in big companies such as Amazon or Spotify, can be very beneficial for your company and that is why we want to talk about it. Ready?

Scrum is the ideal methodology to carry out complex projects in a dynamic way

How to implement scrum in your company

To correctly execute this strategy in your business, it is recommended  to follow the following steps:

  • Planning

    It defines each sprint, that is, the sections or blocks in which the work is divided. As well as the objective and delivery times.

  • Things to do

    The team puts the list of tasks that must be taken into account. It is essential to be rigorous with the effort required to set the deadlines correctly.

  • Internal meeting

    In this phase, the Scrum Master, in charge of eliminating possible obstacles, must ensure that each member complete all the tasks assigned to them, as well as motivating them to increase their productivity. In case you find any anomaly, it is the ideal time for you to make decisions. They should last about fifteen minutes.

  • Review

    Meeting with the client so that he knows first-hand the progress of the project. He may want to make modifications, if this happens, they should be carried out.

  • Retrospective

    The members of the work team come together to assess results and detect opportunities that can be applied in future processes.

When to use the scrum methodology

  • Scrum can be carried out in SMEs or large companies provided that the following situations occur in them:
  • When there is a large turnover of personnel.
  • Results are needed immediately.
  • If the deliveries slow down and, therefore, the costs increase.
  • If the parameters of the plan are constaly changing and poorly defined.

Benefits of scrum

This methodology has multiple benefits for your company for the following reasons:

  • Delivery times are shortened.
  • Work is expedited.
  • Elimination of basic errors.
  • Quick response.
  • Motivated and committed team.

Roles in scrum

In the scrum methodology, as in rugby, it is essential to define the roles taking into account the skills and attitudes of each member. In this case, the roles that take place in scrum are the following:

Project Owner

In charge of ensuring that the project is carried out following the business strategy.

Scrum Master

You must eliminate the obstacles that prevent the team from achieving the objectives and making decisions about them.

Development team Member

Multidisciplinary team of no more than ten people that is responsible for creating the product or service so that it can meet the deadlines.

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