Puede que no sepas qué es exactamente la metodología scrum pero, si te gusta el deporte, seguro que has oído hablar de la melée, conocida en inglés como scrum. Esta jugada, la más importante en rugby, consiste en la adecuada repartición de roles por parte de los jugadores para posteriormente empujar todos hacia un objetivo común. ¡Pues mira que fácil!, ya conoces la filosofía de scrum.
Esta estrategia, que como cualquier metodología agile management busca obtener mejores resultados gracias a una adecuada planificación, destaca por ser una forma muy operativa de trabajar a la hora de crear proyectos complejos e impredecibles en equipo.
La metodología scrum, que ya está siendo utilizada en grandes compañías como Amazon o Spotify, puede ser muy interesante para tu empresa y por ello hoy queremos hablarte de ella. ¿Preparado?
Scrum es la metodología ideal para realizar proyectos complejos de forma dinámica
Cómo implementar scrum en tu empresa
Para ejecutar correctamente esta estrategia en tu negocio conviene seguir los siguientes pasos:
Planificación
En ella se define cada sprint, es decir, los apartados o bloques en los que se divide el trabajo. Así como el objetivo y los tiempos de entrega.
Lista de tareas
El equipo pone en común la lista de tareas que se debe tener en cuenta. Es fundamental ser rigurosos con el esfuerzo requerido para, de esta forma, fijar los plazos correctamente.
Reunión interna
En esta fase el Scrum Master, encargado de eliminar los posibles obstáculos, debe encargarse de que cada miembro cumpla con las labores que le han sido asignadas, así como de motivarles para que aumenten su productividad. En caso de que encuentre alguna anomalía, es el momento ideal para que tome decisiones. Deben durar unos quince minutos.
Revisión
Reunión con el cliente para que conozca de primera mano los avances del proyecto. Este puede querer hacer modificaciones, si esto sucede, se deberán llevar a cabo.
Retrospectiva
Los miembros del equipo de trabajo se juntan para valorar resultados y detectar oportunidades que poder aplicar en futuros procesos.
Cuándo emplear la metodología scrum
Scrum se puede llevar a cabo en PYMES o grandes empresas siempre que en ellas se produzcan las siguientes situaciones:
- Cuando existe gran rotación de personal.
- Se necesitan resultados de forma inmediata.
- Si las entregas se ralentizan en el tiempo y, por tanto, los costes aumentan.
- Si los parámetros del plan son cambiantes y poco definidos.
Beneficios de scrum
Esta metodología cuenta con múltiples beneficios para tu empresa por los siguientes motivos:
- Se acortan plazos de entrega.
- El trabajo se agiliza.
- Supresión de errores básicos.
- Rapidez de respuesta.
- Equipo motivado y comprometido.
Roles en scrum
En la metología scrum, como en el rugby, es fundamental definir bien los roles teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes de cada uno de los miembros. En este caso, los roles que tienen lugar en scrum son los siguientes:
Project Owner
Encargado de asegurar que el proyecto se realiza siguiendo la estrategia de negocio.
Scrum Master
Debe eliminar los obstáculos que impiden que el equipo logre los objetivos y tomar decisiones al respecto.
Development team Member
Equipo multidisciplinar de no más de diez personas que se encarga de crear el producto o servicio para que pueda estar listo en los plazos acordados.
«Tratar de lograr la máxima efectividad por la vía de la independencia es como tratar de jugar al tenis con un palo de golf: la herramienta no se adecúa a la realidad»
Stephen Covey