En este artículo
En una empresa es normal que surjan algunos problemas o fallos en los resultados obtenidos. Conocer las herramientas más apropiadas para gestionar mejor estos errores es fundamental para que el negocio funcione correctamente. En este artículo vamos a hablar del Diagrama de Ishikawa: una metodología que permitirá mejorar los procesos internos de tu empresa, así como la calidad de los servicios.
▻ ¿Qué es el diagrama de Ishikawa?
Hay diferentes herramientas de gestión que pueden resultar de mucha utilidad para los empresarios, como pueden ser las denominadas metodologías ágiles, y el Diagrama de Ishikawa es una de ellas. También conocido como Diagrama de Causa y Efecto, o como Diagrama de Espina de Pescado; esta fórmula resulta muy práctica para las empresas en las evaluaciones de calidad.
El Diagrama de Ishikawa es una metodología muy práctica para las empresas en las evaluaciones de calidad
Quizá te preguntes: ¿y para qué sirve el Diagrama de Ishikawa? Principalmente para establecer cuáles han sido las posibles causas o raíces de un error y, de esta manera, poder solventarlo. En este diagrama de pescado el cuerpo central representa el problema que ha surgido y las diferentes espinas hacen referencia a las posibles razones.
El Diagrama de Pescado se basa en una verdad fundamental: si se consiguen detectar y eliminar las raíces, desaparecerá el fallo.
▻ Elementos del Diagrama de Ishikawa
El Diagrama de Ishikawa, que tiene una clara similitud con el esqueleto de un pez, está compuesto por tres elementos principales:
1. La cabeza
Se sitúa en la parte delantera de la espina central y en esta parte se representan los problemas.
2. Las espinas
Salen de la espina central y representan el número de causas que provoquen el problema en cuestión.
3. Las menores
Las espinas grandes también incluyen espinas más pequeñas, con las que se determinan las causas menores.
▻ Tipos de Diagrama de Causa y Efecto
Al ser un diagrama tan sencillo, solo existe un tipo. Sin embargo, en función de las necesidades de la empresa, éste se puede adaptar, dando lugar a diferentes formas de llevarlo a cabo:
Diagrama Causa y Efecto con el método de las 6M
A la hora de determinar cuáles son las raíces del problema, debemos contar con las 6M: mano de obra, maquinaria, métodos, medición, materia prima y medio ambiente.
Atendiendo a esas 6M, podemos dividir todos los posibles motivos de la situación, haciendo que cada espina del pescado sea la agrupación de todas las raíces pertenecientes a cada una de las M.
Veamos un ejemplo de un Diagrama de Ishikawa con el método de las 6M. ¿Te gusta nuestra plantilla? ¡No dudes en pedírnosla! 😊
Método de estratificación
Esta forma de diagrama de Ishikawa resulta muy útil en aquellos ejemplos en los que las raíces del problema tengan que ver de forma directa con su naturaleza. Es decir, las posibles causas (las espinas) son componentes del cuerpo central.
Un ejemplo muy útil es el de un vehículo. Si ha habido un fallo en su fabricación, puede que la raíz se encuentre en alguno de sus componentes: el motor, el sistema de frenado, los interiores…
Método de flujo de proceso
En este caso, las espinas del pescado son cada una de las fases o pasos que atraviesa el proceso. Si un producto finalizado ha pasado por una sección de diseño, otra de fabricación, otra de pintado y otra de empaquetado, cada una de estas fases o tareas conformará una espina.
Diagrama de pescado simple
Las categorías de las 6M pueden ser una forma de establecer el orden a seguir en el diagrama de pescado. Sin embargo, no siempre encajan al cien por cien con las necesidades del diagrama.
No tenemos por qué ajustarnos a las causas preestablecidas. En su utilización, podemos adaptarlo completamente a nuestras necesidades y definir cuáles queremos que sean los apartados que formen parte de cada una de las espinas.
▻ Diagrama de Ishikawa: ventajas y desventajas
El diagrama de Ishikawa cuenta con ventajas y desventajas que resultará muy útil conocer para saber si merece la pena implementar esta herramienta en tu caso.
Las ventajas más evidentes son las siguientes:
- Permite realizar un análisis minucioso y no deja espacio para pasar por alto algunas de las posibles razones del problema.
- Representa una ayuda visual muy importante: es fácil de entender y de analizar.
- Ayuda a mejorar los procesos y los resultados de tu empresa, ya que te permite identificar qué es lo que puede estar fallando en un momento dado y, por lo tanto, corregirlo rápidamente.
- Permite la colaboración entre los grupos de trabajo, ya que los empleados serán quienes más puedan participar en la elaboración del diagrama gracias a su experiencia y contacto directo con los procesos.
Aunque puede ser un sistema minucioso y con muchas ventajas, el diagrama de Ishikawa también cuenta con algunas desventajas, entre las que podemos destacar:
- Se trata de un diagrama simple, lo cual está bien por una parte, pero puede ser inútil en una situación demasiado compleja.
- No analiza las prioridades entre las causas, y esto puede representar un problema cuando hay razones que tienen más peso que otras en el mal funcionamiento de un elemento de la empresa.
- Puede ser subjetivo, ya que se crea a base de ideas y opiniones de los trabajadores, lo que puede hacer que el diagrama pierda efectividad y resulte una pérdida de tiempo.
Aunque tiene algunas desventajas, el diagrama de pescado puede ser de extrema utilidad para gestionar situaciones y determinar sus causas, pudiendo así eliminar el fallo de raíz.
▻ Cómo se aplica el Diagrama de Ishikawa
¿Te estás preguntando cómo se aplica el Diagrama de Ishikawa para comenzar a aplicarlo en tu organización? Toma nota de los siguientes pasos a seguir:
- Define cuál es el problema que quieres analizar. Este será el efecto y conformará el cuerpo central en el diagrama de pescado.
- Realiza una brainstorming con tu equipo para identificar cuáles son las posibles razones del fallo y toma nota de ellas.
- Divide las causas que habéis identificado en diferentes grupos. Puedes utilizar el método de las 6M o adaptarlo a tus necesidades para que resulte lo más coherente posible. Estos grupos conformarán cada una de las espinas del cuerpo del pez.
- Atiende a cada una de las espinas para eliminar las razones y, de ese modo, arrancar el problema de raíz.
Como has podido ver a lo largo del artículo, el Diagrama de Ishikawa puede ser de gran utilidad en los procesos de calidad de tu empresa, para identificar las causas de las situaciones negativas que puedan surgir.
Aplicando este diagrama a la gestión de tu negocio, no solamente podrás detectar cuáles son las raíces de un asunto. También, y más importante, podrás eliminarlas y corregir el fallo.
▻ Herramientas para hacer un Diagrama de Ishikawa online
Ahora que ya entiendes mejor por qué hacer un diagrama puede ser de gran ayuda, te haremos la vida más fácil para que des el siguiente paso. Conoce estas herramientas, la mayoría gratuitas, para crear tu propio Diagrama de pescado fácilmente:
Canva
En Canva encontrarás casi cualquier cosa que te imagines. Y si no, podrás crearlo tú mismo. Empieza a completar el Diagrama Causa y Efecto con el método de las 6M de forma muy sencilla con las plantillas que te ofrece esta plataforma.
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Cacoo
Es un software especializado para la creación de Diagramas de pescado que cuenta con plantillas y una red de administración de archivos muy segura.
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Lucidchart
Si estás en busca de una solución profesional para crear tus diagramas, Lucidchart es la herramienta ideal. Ofrece más de 800 plantillas y permite el acceso remoto con colaboración en tiempo real, en caso de que lo necesites.
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“El éxito no se logra solo con cualidades especiales. Sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización”.
Víctor Hugo