Quan controlar massa pot ser un problema
- Desglossem el concepte de micromanagement i com identificar-lo en l’ambient laboral.
- Analitzem els efectes negatius que genera, com la desmotivació, l’estrès i la baixa productivitat.
- Oferim estratègies per evitar o reduir el micromanagement mitjançant la delegació i l’autonomia.
- Incloem consells per gestionar una situació de micromanagement.
Què és el micromanagement?
El micromanagement ocorre quan un líder supervisa en excés cada detall de la feina del seu equip. No es tracta de guiar o donar suport, sinó de controlar constantment fins i tot les tasques més petites. Aquesta pràctica excessiva pot generar frustració, desmotivació i afectar el rendiment de l’equip i de l’empresa.
Característiques del micromanagement
No saps com identificar-lo? Aquestes són algunes senyals clares que indiquen que el teu equip o fins i tot tu podríeu estar exercint pràctiques de micromanagement:
- Supervisió constant de tasques de poca importància.
- Manca de delegació real de responsabilitats.
- Correccions contínues, fins i tot en detalls irrellevants.
- Dificultat per confiar en la feina dels altres.
- Comunicació excessiva i interrupcions freqüents.
En reconeixes alguna? Aleshores és el moment d’aprendre a evitar el micromanagement i fomentar un ambient més productiu i saludable.
Quins són els riscos del micromanagement?
Disminueix la motivació i la moral
La sensació de no tenir control sobre la teva feina pot fer que perdis l’entusiasme i el compromís.
Limita la creativitat i la iniciativa
Si sempre et diuen com fer les coses, és difícil proposar noves idees o solucions innovadores.
Genera dependència del líder per prendre decisions
La manca d’autonomia pot portar els empleats a esperar sempre instruccions, en lloc de prendre la iniciativa.
Augmenta l’estrès i la rotació de personal
La pressió constant i la manca de confiança poden generar ansietat i, finalment, portar els empleats a buscar altres llocs on se sentin més valorats.
Redueix la productivitat i l’eficiència
La supervisió excessiva pot alentir els processos i fer que es perdi temps en detalls menors, en lloc de centrar-se en els objectius principals.
📄 Una dada que ho recolza
Segons un estudi recent publicat a Psychology Today, el micromanagement pot tenir efectes perjudicials en la motivació i la productivitat dels empleats. La investigació destaca que la supervisió excessiva pot generar un ambient de treball negatiu, reduint la creativitat i l’eficiència dels equips.
Com evitar el micromanagement?
Si sents que tendeixes a controlar massa, hi ha maneres de canviar-ho. Comença per centrar-te en les teves prioritats i en els resultats, no en cada detall del procés. Confia en el teu equip, delega tasques segons les seves habilitats i estableix metes clares perquè tothom sàpiga què s’espera d’ells.
Fomenta l’autonomia i la iniciativa, ofereix retroalimentació constructiva i organitza reunions de seguiment planificades en lloc d’interrupcions constants.
Finalment, i com a consell d’amic, construeix una cultura de confiança i responsabilitat compartida.
Un equip que se sent confiat i recolzat treballa millor i sense la necessitat de supervisió excessiva.
Com lidiar amb un cap micromanager?
Si creus que ets víctima del micromanagement, el millor és actuar amb estratègia. Comunica els teus avenços de manera clara i regular, demana prioritats definides per evitar la supervisió constant, demostra autonomia i resultats per guanyar confiança, i estableix límits saludables de comunicació diària. Spoiler: funciona. ✨
Quan és útil el micromanagement?
Compte! Encara que en general el micromanagement és negatiu, hi ha moments en què supervisar de prop pot ser necessari, per no dir obligatori. Per exemple, quan es tracta de nous empleats que necessiten orientació, projectes crítics amb alt risc d’errors o processos complexos que requereixen complir estàndards molt precisos.
👉🏼 La clau és que sempre sigui temporal i amb un propòsit clar, no una pràctica constant.
Exemples de micromanagement
Segur que ja tens una idea del que és el micromanagement, però vegem alguns exemples més clars i propers:
Revisar cada correu abans d’enviar-lo
Imagina que cada vegada que vols enviar un missatge a un client o company, el teu cap revisa paraula per paraula, corregint fins i tot minúcies com la puntuació o el format. Això no només retarda la teva feina, sinó que també fa que perdis confiança en el teu propi criteri.
Decidir com s’ha de fer cada tasca
Encara que tinguis experiència i un mètode eficient, el teu cap t’indica exactament quins passos seguir, ignorant alternatives vàlides. Això limita la teva creativitat i fa que qualsevol intent de millorar el procés es vegi com un error potencial.
La bona notícia és que amb un enfocament conscient es pot evitar el micromanagement. Crear un ambient de confiança i autonomia permet que els equips treballin millor, siguin més creatius i productius. És exactament el tipus d’entorn que es fomenta als espais de coworking de Lexington, on la col·laboració i la flexibilitat per treballar formen part de la cultura diària.
✨ Rep més informació sobre els nostres espais de treball omplint el següent formulari: