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Si has llegado a este artículo, es probable que entiendas la importancia del diseño de espacios de trabajo y cómo este aspecto impacta directamente en la productividad. Pero, ¿te gustaría conocer más y adentrarte en el mundo del diseño y organización de oficinas modernas?
Sabemos de lo que hablamos, y es que en Lexington nos enfocamos en brindar oficinas eficientes y contemporáneas, creando espacios de trabajo que aumentan la productividad y siempre poniendo en primer plano el bienestar de los trabajadores.
Te contamos algunos consejos que ponemos en práctica en nuestros espacios flexibles. ¡No te vayas todavía!
Principios del diseño de oficinas eficientes
Un diseño eficiente de oficinas se basa en varios principios clave. En primer lugar, es importante considerar la flexibilidad del espacio para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Además, la ergonomía y la comodidad de los empleados deben ser prioritarias para aumentar la productividad.
Algunos aspectos que se deben tener en cuenta son:
Los espacios abiertos o cerrados
La elección entre espacios abiertos y cerrados depende de la cultura de la empresa y las tareas que realizan los empleados. Los espacios abiertos fomentan la interacción y la creatividad, pero también pueden ser ruidosos y distraer. Los espacios cerrados ofrecen privacidad, pero a veces pueden sentirse aislados. Una solución eficaz es combinar ambos en un diseño equilibrado que brinde opciones a los empleados.
La iluminación: acceso a luz natural e iluminación artificial
La luz es esencial en un diseño de oficina eficiente. Maximizar el acceso a la luz natural reduce la fatiga y mejora el bienestar de los empleados. Complementarla con una iluminación artificial bien diseñada es fundamental para mantener un entorno de trabajo óptimo en todas las condiciones. Las luces regulables y sistemas de iluminación inteligente pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada área de la oficina.
Distribución y organización en oficinas pequeñas
Si bien es cierto que nuestra concepción tradicional de diseño de oficinas se centra en espacios amplios con una gran superficie, cada vez más se busca la eficiencia en espacios pequeños, lo que demanda una planificación minuciosa.
- Verticalidad. Usa estanterías y muebles de almacenamiento en la pared para liberar espacio en el suelo.
- Muebles modulares. Opta por muebles versátiles y compactos.
- Zonificación visual. Delimita áreas con alfombras o particiones.
- Buena iluminación. Máxima la luz natural y usa lámparas estratégicamente.
- Minimiza desorden. Mantén la oficina organizada y deshazte de lo innecesario.
- Colores claros. Paredes y muebles de colores claros hacen que el espacio parezca más grande.
- Tecnología inalámbrica. Reduce cables y utiliza tecnología inalámbrica cuando sea posible.
- Ten en cuenta cambios futuros y usa muebles móviles.
- Espacios de almacenamiento ocultos. Utiliza muebles con almacenamiento incorporado.
Tipos de organización en oficinas grandes
Existen diversas opciones de organización de oficinas para adaptarse a las necesidades de la empresa y fomentar la eficiencia. Estos son los tipos de distribución más comunes:
- Hileras. En esta disposición, las mesas se alinean en filas paralelas, creando un flujo de trabajo lineal y proporcionando a los empleados su propio espacio individual. Es eficiente en términos de espacio, pero puede limitar la interacción entre compañeros.
- Forma de U. La configuración en forma de U coloca las mesas en un diseño similar a una U, con empleados enfrentados hacia el centro. Fomenta la colaboración y la comunicación, ya que los trabajadores pueden interactuar fácilmente con los demás.
- Imperial por departamentos. En esta disposición, los equipos o departamentos tienen su propio espacio separado, con mesas agrupadas por función o proyecto. Proporciona privacidad y permite a los equipos trabajar de manera más independiente.
- Hot Desking. Esta tendencia promueve la flexibilidad al permitir que los empleados elijan su lugar de trabajo cada día en un espacio compartido.
- Espacios comunes. En lugar de asignar mesas fijas, algunas oficinas grandes optan por crear espacios comunes con áreas de trabajo flexibles y zonas de reunión.
- Distribución en celdas. Divide el espacio en grupos más pequeños con paredes bajas o divisores, creando áreas de trabajo semi-privadas para equipos o departamentos.
- Isletas o islas. Las mesas se agrupan en islas, lo que permite una mayor interacción entre empleados y crea un ambiente más colaborativo.
Tecnología y conectividad en el diseño de oficinas
La infraestructura de cableado y los sistemas de conectividad son fundamentales en la organización de oficinas. Asegurarse de que haya suficiente acceso a internet de alta velocidad y conexiones eléctricas en todo el espacio es esencial para garantizar que los empleados puedan trabajar de manera eficiente. Además, considerar la implementación de tecnologías de comunicación y colaboración, como videoconferencias y sistemas de gestión de proyectos, mejora la productividad y la comunicación en la empresa.
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Decoración y ambiente en el diseño de oficinas
Los colores, el arte y el diseño pueden influir en el estado de ánimo de los empleados y en la cultura de la empresa. Incorporar elementos visuales atractivos y armoniosos puede mejorar la motivación y la satisfacción de los empleados.
Otra de las cuestiones fundamentales tienen que ver con cómo conseguir una oficina más sostenible. Las plantas y otros elementos naturales no solo mejoran la estética de la oficina, sino que también pueden purificar el aire y crear un ambiente más saludable. La vegetación interior puede reducir la concentración de toxinas y aumentar la calidad del aire, lo que beneficia la salud y el bienestar de los trabajadores. Sin olvidarnos de otros aspectos relacionados con eficiencia energética y reducción de residuos.
Y, por supuesto, la importancia del branding en el diseño de oficinas, esencial para generar un sentimiento de equipo y pertenencia entre los empleados. En Lexington, gracias a nuestra especialización en oficinas corporativas a medida, ponemos especial foco en trasladar la imagen de marca de la empresa a cada rincón del espacio de trabajo.
En definitiva, un buen diseño de oficinas no solo mejora la eficiencia y la colaboración, sino que también influye en la satisfacción y la retención de talento. Además, puede reflejar la cultura y los valores de la empresa, fortaleciendo la identidad corporativa. Descubre en este enlace 10 ejemplos de diseños de oficinas en los que poder inspirarte.
En Lexington encontrarás espacios flexibles con oficinas diseñadas de manera eficiente para que puedas convertirlos en una herramienta estratégica de atracción y retención de talento, promoviendo un entorno de trabajo que inspire y motive a los empleados a alcanzar su máximo potencial.
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